工程項目中，工業(yè)泵的采購程序通常由下列各步驟組成：

　　(1)編制詢(xún)價(jià)文件。詢(xún)價(jià)文件分技術(shù)和商務(wù)兩部分。技術(shù)文件的內容有：水泵工程技術(shù)規定、設備采購書(shū)和數據表等。商務(wù)文件的內容有：投標邀請函、投標者須知和合同基本條款等。

　　(2)篩選磁力工業(yè)泵、隔膜工業(yè)泵、管道工業(yè)泵廠(chǎng)商，向合格廠(chǎng)商發(fā)出詢(xún)價(jià)。

　　(3)初步審查各廠(chǎng)商技術(shù)和商務(wù)報價(jià)，確認報價(jià)資料是否滿(mǎn)足詢(xún)價(jià)文件中的各項規定。淘汰文件完整性太差或存在重大不可接受技術(shù)方案或商務(wù)方面偏離過(guò)大的報價(jià)。

　　(4)對初評基本合格廠(chǎng)商進(jìn)行書(shū)面澄清或必要時(shí)進(jìn)行面對面的技術(shù)澄清，填寫(xiě)廠(chǎng)商評比表，對各廠(chǎng)商報價(jià)進(jìn)行評比，最終填寫(xiě)評比意見(jiàn)書(shū)，技術(shù)部門(mén)確定可選廠(chǎng)商名單及排序。

　　(5)確定中標廠(chǎng)商，發(fā)放訂單。

　　一、編制詢(xún)價(jià)文件

　　1．工程技術(shù)規定

　　在項目基礎設計階段，機泵專(zhuān)業(yè)人員首先應根據工藝系統條件對所有的工業(yè)泵進(jìn)行分類(lèi)，編寫(xiě)"各類(lèi)工業(yè)泵工程技術(shù)規定"。該規定是根據不同的項目以及用戶(hù)對工業(yè)泵的具體要求編制的，通常應包含下列內容。

　　(1)設計要求包括：工業(yè)泵的選型原則和適用標準，應規定哪些設備位號的工業(yè)泵執行哪種標準(如GB、APl、IS0或ANSl等)。對工業(yè)泵殼、葉輪、軸及軸套的設計、制造上的特殊要 求，對密封部件的具體要求，對驅動(dòng)機的選配原則，聯(lián)軸器的選配要求，對底座及輔助接管(包括放空管、排放管、沖洗及冷卻水管等)的要求，對所選用材料的特 別要求和出廠(chǎng)銘牌的要求等。

　　(2)試驗與檢驗要求包括試驗與檢驗的原則，所采用標準規范，試驗結果的偏差范圍及修正方法等。按所選用的標準執行，并在"工程技術(shù)規定"中對該特定標準有關(guān)的條款作必要的說(shuō)明。

　　(3)工業(yè)泵性能保證值的允許偏差按所選用的標準執行，并在"工程技術(shù)規定"中對該特定標準有關(guān)的條款作必要的說(shuō)明。

　　2．設備采購書(shū)及數據表

　　工藝、系統專(zhuān)業(yè)完成系統計算后，即可確定工業(yè)泵的流量、工業(yè)泵進(jìn)出口壓力、揚程、NPSHa等數據，并著(zhù)手編制、填寫(xiě)設備采購書(shū)和數據表。設備采購書(shū)應包括下列內容：

　?、俨少徳O備／材料清單；

　?、谠?xún)價(jià)技術(shù)文件清單；

　?、酃┴浄秶肮ぷ鞣秶?；

　?、芄┴洜顟B(tài)；

　?、輦淦穫浼鍐?；

　?、拊囼灪蜋z驗項目要求；

　?、咄稑宋募?；

　?、鄬S(chǎng)商圖紙資料的要求，包括應提交資料的清單、格式與內容、提交時(shí)間、份數等。數據表見(jiàn)本章第三節。

　　3．商務(wù)條款

　　(1)投標邀請書(shū)：包括買(mǎi)方的主要信息，如買(mǎi)方名稱(chēng)、項目名稱(chēng)、設備位號、設備名稱(chēng)和數量、所需設備的使用場(chǎng)合，以及投標地址和截止時(shí)間等。

　　(2)投標者須知：主要包括對投標文件的要求、投標形式、語(yǔ)言和評標原則等。

　　(3)合同基本條款：包括付款形式、交貨地點(diǎn)、包裝、運輸、保險等一系列商務(wù)方面的說(shuō)明與解釋。

　　上述各項資料編制完成后，即可寄發(fā)給各廠(chǎng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià)。

　　二、審查廠(chǎng)商報價(jià)

　　收到報價(jià)后，首先應確認廠(chǎng)商報價(jià)文件是否完整，是否符合詢(xún)價(jià)書(shū)的要求。除了工業(yè)泵的性能必須符合數 據表中的規定外，廠(chǎng)商的報價(jià)文件還應遵守"工業(yè)泵工程技術(shù)規定"及"設備請購書(shū)"中的各項條款。廠(chǎng)商對上述文件中的條款如有任何異議應在報價(jià)文件中提出偏 離表，說(shuō)明原因并提出建議，供買(mǎi)方確認。廠(chǎng)商還應對"工業(yè)泵工程技術(shù)規定"中規定的產(chǎn)品須遵守的一系列相關(guān)標準規范提出偏離表，供買(mǎi)方確認。

　　如果報價(jià)文件不完整，文件中有不明確的條款或者買(mǎi)方對廠(chǎng)商偏離表中的某些條款不接受時(shí)，應及時(shí)與廠(chǎng)商聯(lián)系，詳細指明其報價(jià)文件中不符合詢(xún)價(jià)文件要求的條款，并要求對其報價(jià)文件進(jìn)行補充、澄清或修改。如果廠(chǎng)商不及時(shí)回復，可認為該廠(chǎng)商已自動(dòng)放棄該項報價(jià)。

　　如果是公開(kāi)招標，廠(chǎng)商報價(jià)文件不完整或報價(jià)方案存在重大不可接受的偏離，在初評后該廠(chǎng)商將被淘汰，不需要做澄清。

　　三、廠(chǎng)商報價(jià)評比及編制評比意見(jiàn)書(shū)

　　1．廠(chǎng)商報價(jià)技術(shù)評比

　　各廠(chǎng)商的報價(jià)經(jīng)初評審查后，對基本合格的廠(chǎng)商將進(jìn)行詳細的技術(shù)評比，填寫(xiě)廠(chǎng)商報價(jià)技術(shù)評比表。

　　技術(shù)評比的內容主要分以下幾個(gè)大項：基本要求，性能，結構，材料，密封沖洗方案，驅動(dòng)機，供貨范圍，檢驗試驗等。

　　技術(shù)評比表按位號填寫(xiě)，將不同廠(chǎng)商對該位號工業(yè)泵的報價(jià)參數列在同一表格內，可直觀(guān)顯示各報價(jià)技術(shù)參數是否符合詢(xún)價(jià)要求，各廠(chǎng)商報價(jià)的技術(shù)差異。如果某些參數在報價(jià)文件中沒(méi)有明確給出，應要求廠(chǎng)商補充提供。

　　在評比過(guò)程中，必要時(shí)可以召集廠(chǎng)商開(kāi)技術(shù)澄清會(huì )，對廠(chǎng)商的技術(shù)方案做進(jìn)一步的說(shuō)明、澄清和補充。對于不需要當面澄清的，也可進(jìn)行書(shū)面澄清。

　　2．編制評比意見(jiàn)書(shū)

　　技術(shù)評比意見(jiàn)書(shū)包括以下內容：

　　詢(xún)價(jià)／報價(jià)基本情況說(shuō)明：詢(xún)價(jià)廠(chǎng)商名單，報價(jià)廠(chǎng)商名單，放棄報價(jià)廠(chǎng)商名單及原因，被初評淘汰的廠(chǎng)商名單及原因。列明請購設備及材料清單。

　　詳細的技術(shù)對比說(shuō)明：從工業(yè)泵型及結構，工業(yè)泵水力性能，選材，軸封選型及輔助系統，軸承、聯(lián)軸器及驅動(dòng)機選型、合格廠(chǎng)商，供貨范圍及交貨狀態(tài)，圖紙資料，售后服務(wù)等方面分別說(shuō)明差異及優(yōu)缺點(diǎn)。

　　綜合說(shuō)明各廠(chǎng)商報價(jià)的特點(diǎn)、優(yōu)缺點(diǎn)，確認各廠(chǎng)商的技術(shù)報價(jià)是否可以接受。如果技術(shù)報價(jià)存在較大的差異，從技術(shù)角度提出選擇最終廠(chǎng)商的建議，必要時(shí)對合格廠(chǎng)商進(jìn)行排序，對不合格廠(chǎng)商說(shuō)明原因。

　　技術(shù)評比表和技術(shù)澄清函或技術(shù)澄清會(huì )議紀要將作為技術(shù)評比說(shuō)明書(shū)的附件一起提交。

　　四、簽定技術(shù)附件

　　經(jīng)過(guò)技術(shù)澄清合格的廠(chǎng)商，應按買(mǎi)方的統一格式，起草并簽署技術(shù)附件，為商務(wù)談判做好準備。

　　五、采購過(guò)程的要求

　　(1)編制詢(xún)價(jià)文件時(shí)應詳細說(shuō)明對賣(mài)方的各項技術(shù)要求，各項條款的闡述應明確，絕對避免出現含糊或可能產(chǎn)生雙重解釋的條款，應特別注意對所引用的標準中加黑點(diǎn)需買(mǎi)方作出決定的條款加以澄清及說(shuō)明。

　　(2)評比工作應客觀(guān)、公正。首先將各廠(chǎng)商的報價(jià)置于同一水平上，然后再進(jìn)行評比。因為不同的廠(chǎng)商有各自不同的習慣做法，如不將所有報價(jià)置于同等水平上，就很難保證各廠(chǎng)商之問(wèn)的公平競爭。

　　(3)要求廠(chǎng)商對工業(yè)泵、驅動(dòng)機、密封系統、附件、備品備件和滿(mǎn)足詢(xún)價(jià)特殊要求的費用等各項目做分項獨立的價(jià)格清單，以便買(mǎi)方可以根據具體情況，靈活選擇。

　　工業(yè)泵的采購工作通常由技術(shù)部門(mén)的機泵專(zhuān)業(yè)人員與采購部共同協(xié)作完成。機泵專(zhuān)業(yè)人員的責任是：編制 全部技術(shù)文件，審查并評比廠(chǎng)商的報價(jià)文件，填寫(xiě)報價(jià)技術(shù)評比表和評比意見(jiàn)書(shū)，向采購部門(mén)提出在技術(shù)上可以接受的廠(chǎng)商名單，并對廠(chǎng)商各階段提供的圖紙和文件 進(jìn)行審查并予以確認。

　　采購部門(mén)的責任通常是：編制詢(xún)價(jià)文件中的商務(wù)文件，合并詢(xún)價(jià)技術(shù)文件后向擬定的合格廠(chǎng)商發(fā)詢(xún)價(jià)文 件，收集投標書(shū)，并負責對外聯(lián)絡(luò )和催交。根據機泵專(zhuān)業(yè)提供的評定意見(jiàn)及技術(shù)上可以接受的廠(chǎng)商名單，結合價(jià)格和付款條件、交貨進(jìn)度、運輸等條件，會(huì )同機泵專(zhuān) 業(yè)人員最終確定中標廠(chǎng)商并發(fā)出訂單。